คู่มือการใช้งานระบบไทยทองดีการเกษตร

1. ภาพรวมระบบ

ระบบนี้ออกแบบมาเพื่อให้ไทยทองดีการเกษตรสามารถบริหารงานบริการภาคสนามได้ในที่เดียว ไม่ว่าจะเป็นงานพ่นยาโดรน งานติดตั้ง งานลูกค้า การจัดทีมงาน การคิดค่าแรง และการติดตามงานของพนักงาน

2. เริ่มต้นใช้งาน

3. การเข้าสู่ระบบ

4. เมนูหลักฝั่ง Admin

แถบเมนูทางซ้ายคือศูนย์ควบคุมของระบบ ทุกเมนูมีหน้าที่แตกต่างกันดังนี้

5. การจัดการพนักงาน

5.1 เพิ่มหรือแก้ไขพนักงาน

1. เข้าเมนู พนักงาน
2. กดปุ่ม + เพิ่มพนักงาน หรือกด แก้ไข ที่รายการเดิม
3. กรอกชื่อ รหัสพนักงาน เบอร์โทร ระดับ และข้อมูลที่เกี่ยวข้อง
4. บันทึกข้อมูล จากนั้นพนักงานจะถูกนำไปใช้ในเมนูจัดทีมและค่าแรงได้ทันที

5.2 ระดับพนักงาน

5.3 ล็อก / ปลดล็อกพนักงาน

ในตารางพนักงานจะมีสถานะล็อก เพื่อใช้ปิดการเข้าระบบของบางคนชั่วคราวโดยไม่ต้องลบข้อมูลออกจากระบบ

6. ระบบค่าแรงและรอบจ่าย

ระบบนี้รองรับรูปแบบการจ่าย 3 แบบ เพื่อให้เหมาะกับการทำงานจริงของร้าน

6.1 ตั้งค่าค่าแรงในหน้า ตั้งค่า

1. เข้าเมนู ตั้งค่า
2. ดูบล็อก ค่าแรงตั้งต้นพนักงาน
3. กำหนดให้แต่ละคนว่าเป็น รายจ๊อบ รายเดือน หรือ พนักงานประจำ
4. ใส่ตัวเลขในช่อง ค่าแรงรายจ๊อบ เงินเดือน/เดือน และ ค่าออกงาน ตามความเหมาะสม
5. กด บันทึกค่าแรงพนักงาน

6.2 ตอนปิดงาน ระบบทำอะไรบ้าง

6.3 เมื่อต้องจ่ายค่าแรง

1. เข้าเมนู ค่าแรงพ่นยา
2. ดูรายการค้างจ่ายทีละคน หรือดูตาราง สรุปค่าแรงรายเดือน
3. ถ้าถูกต้องแล้วกด จ่ายให้คนนี้
4. เมื่อจ่ายแล้ว รายการนั้นจะถูกล็อกอัตโนมัติ

6.4 ถ้าจ่ายไปแล้วแต่ต้องแก้ไข

ระบบออกแบบให้รายการที่จ่ายแล้วแก้ไขไม่ได้ทันที เพื่อกันการแก้ตัวเลขย้อนหลังโดยไม่ตั้งใจ แต่แอดมินสามารถปลดล็อกได้

1. เข้าเมนู ค่าแรงพ่นยา
2. กด ปลดล็อกเพื่อแก้ไข ที่รายการนั้น
3. ระบบจะยกเลิกสถานะจ่ายแล้วชั่วคราว
4. แก้จำนวนเงินหรือคำอธิบายตามจริง
5. บันทึกใหม่ และถ้าต้องการก็จ่ายซ้ำอีกครั้ง

7. ปฏิทินงานพ่นยา

เมนู ปฏิทินงานพ่นยา ใช้ดูว่าวันไหนใครไปงานอะไร ที่ไหน และเวลาเท่าไร

1. เข้าเมนู ปฏิทินงานพ่นยา
2. เลื่อนดูเดือนก่อนหรือเดือนถัดไปได้จากปุ่มด้านบน
3. คลิกดูแต่ละงานในปฏิทินเพื่อเห็นลูกค้า สถานที่ งาน และทีมงาน
4. แก้ วันที่ หรือ เวลา ได้จากในกล่องงานโดยตรง

8. งานออเดอร์และปิดงาน

8.1 การจัดทีมให้แต่ละออเดอร์

1. เข้าเมนู ออเดอร์
2. เปิดออเดอร์ที่ต้องการ
3. ใช้คำสั่งจัดทีมงานเพื่อเพิ่มพนักงานเข้าทีม
4. เมื่อออเดอร์ปิดงานแล้ว ค่าแรงจะอิงจากทีมที่ผูกอยู่ ณ เวลาปิดงาน

8.2 การปิดงาน

1. เปลี่ยนสถานะออเดอร์เป็น เสร็จสิ้น
2. ระบบจะเปิดหน้าสรุปค่าแรงก่อนปิดงาน
3. กดโหลดรายชื่อพนักงาน และตรวจตัวเลขให้ครบ
4. ถ้าถูกต้อง กดยืนยันเสร็จสิ้น

8.3 เอกสารหน้างาน / รับมอบ

สำหรับงานที่ต้องมีเอกสารหน้างาน ระบบรองรับการบันทึกรูปหน้างาน ลายเซ็น และข้อมูลส่งมอบจากออเดอร์ได้ด้วย

9. ลีดลูกค้าและการติดตาม

เมนูนี้ใช้จัดการลูกค้าที่กรอกเข้ามาจากหน้าเว็บหรือแหล่งอื่น ๆ

1. เปิดเมนู ลีดลูกค้า
2. ตรวจชื่อลูกค้า บริการที่สนใจ และข้อมูลเพิ่มเติม
3. เลือกว่าจะ Broadcast หรือ Assign รายคน
4. เมื่อลีดพร้อมขายต่อ สามารถย้ายเป็นออเดอร์ได้จากเมนูนี้

10. พอร์ทัลพนักงาน

เมื่อพนักงานล็อกอินด้วยรหัสสมาชิก ระบบจะเปิดพอร์ทัลที่แสดงเฉพาะข้อมูลของคนนั้น

11. สำรองข้อมูลและรีเซ็ต

11.1 Backup Data

1. เข้าเมนู ตั้งค่า
2. กด Backup Data
3. ระบบจะดาวน์โหลดไฟล์ JSON เก็บไว้

11.2 Restore Data

1. เข้าเมนู ตั้งค่า
2. กด Restore Data
3. เลือกไฟล์สำรองที่ต้องการกู้คืน

11.3 Factory Reset

คำสั่งนี้ใช้คืนระบบเป็นข้อมูลตั้งต้นพร้อมใช้งาน และกดได้เพียงครั้งเดียวเท่านั้น

12. ลำดับงานที่แนะนำ

13. วิธีแก้ปัญหาเบื้องต้น

13.1 เข้า Admin ไม่ได้

• ตรวจว่าชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านถูกต้อง
• ลองรีเฟรชหน้าเว็บ 1 ครั้ง
• ถ้าระบบแจ้งล็อกบัญชี ให้ใช้เมนูปลดล็อกจากแอดมินอีกบัญชี

13.2 ค่าแรงไม่ขึ้นในพอร์ทัลพนักงาน

• ตรวจว่าออเดอร์ถูกปิดงานเป็น เสร็จสิ้น แล้วหรือยัง
• ตรวจว่าพนักงานคนนั้นถูกผูกอยู่ในทีมของออเดอร์หรือไม่
• ตรวจว่าแอดมินได้บันทึกค่าแรงแล้วหรือยัง

13.3 ตัวเลขสรุปรายเดือนดูไม่ตรง

• ตรวจว่ามีรายการที่ถูกปลดล็อกเพื่อแก้ไขอยู่หรือไม่
• ดูรูปแบบการจ่ายของพนักงานคนนั้นในหน้า ตั้งค่า
• ตรวจเดือนของออเดอร์จากวันปฏิบัติงานหรือวันนัดงาน

13.4 หน้าเว็บหรือ API ขึ้นผิดปกติ

• ตรวจการเชื่อมต่อฐานข้อมูล
• ตรวจค่าใน db_config.php
• ดู error_log ของโฮสถ้ามี HTTP 500

14. เช็กลิสต์ก่อนใช้งานจริง

• เปลี่ยนรหัสผ่านแอดมินเริ่มต้นแล้ว
• ตรวจข้อมูลร้าน เบอร์โทร LINE และที่อยู่แล้ว
• ตรวจพนักงานแต่ละคนว่ารูปแบบการจ่ายถูกต้องแล้ว
• ทดสอบสร้างออเดอร์อย่างน้อย 1 งาน
• ทดสอบจัดทีม ปิดงาน และจ่ายค่าแรงครบ flow
• ทดสอบล็อกอินพนักงานอย่างน้อย 1 คน
• ทดลอง Backup Data เก็บไว้ก่อนเริ่มใช้งานจริง